8月19日，集团召开数字档案工作小组工作会议，集团副总裁、信息化工作领导小组副组长吴雪勇参加会议并讲话，数字档案工作小组全体成员参加会议。

会议传达学习了7月24日召开的全省数字档案馆（室）建设推进会会议精神和赵一德秘书长在会上的重要讲话精神，听取了前一阶段数字档案调研工作情况汇报，对下一步开展数字档案工作作了部署。

会议强调，要高度重视数字档案建设工作，充分认识这是集团信息化建设的一项重要工作，要搭建集团数字档案平台，把集团文书、人事、财务档案和下属单位档案都纳入平台建设，实现各类档案的归档、调阅、查询、利用等数字化管理。会议要求，按照文书档案先行一步，集团层面先行一步，其他档案逐步推进，下属单位试点推进的原则，认真抓好数字档案工作的落实，具体要做好以下几方面工作：一是明确近期目标，到2016年6月底前完成集团现存1970-1985年文书档案数字化工作，并进一步推进。二是今年10月底前完成平台选型、硬件选型工作，提交报告及预算，并落实好项目实施的场地安排、档案交接等具体环节。三是人力资源部和财务与资产部在今年8月底前统计上报部门档案总量（页、卷），在2016年底前分别完成各自部门纸质档案的整理、编目、归档等准备工作。四是确定印刷集团为下属单位试点，为在下属单位全面推进数字档案建设工作积累经验，打好基础。五是要求其他各下属单位，按照档案管理要求，进一步做好档案整理、建档、编目、归档等基础工作。六是加强队伍建设，针对档案工作人员组织培训学习，提升档案工作能力和水平。