2012年9月17日下午，浙江人民社领导班子召开专题会议，认真学习集团下发的《关于进一步规范出版单位对外合同的若干意见》，并结合出版社实际提出贯彻落实措施。
浙江人民社新班子自2011年上任以来，本着精细化管理、规范化经营的原则，对合同管理予以了高度重视。社领导多次在会议上强调合同管理的重要性，明确有关部门责任，并定期了解合同存档情况。特别是针对一些包销书出版合同签订不及时的情况，要求编辑发稿时必须提供出版合同，没有出版合同的，原则上不予配书号、不予提印、不予付印，从编务、发行和印务三个环节层层把关。经严格管理，截至今年6月底，发稿图书合同存档率达到70%，同比提高了近45个百分点，出书合同存档率达到95%。今年以来，根据近年来多次发生图书封面侵犯图片著作权的情况，拟定了图书封面设计委托合同，要求编辑委托社外人员设计图书封面必须签订委托合同，明确双方责任义务，以避免因设计作品侵犯第三方权利而造成出版社损失。
在专题会上，何成梁社长要求以这次贯彻落实集团文件为契机，在合同管理上进一步明确责任、突出重点、加大力度，切实采取以下四项措施。一是进一步明确合同管理的责任部门。社长总编办公室为合同的归口管理部门，必须使用保管好合同专用章，做好各类合同的统一归档。财务、印务、客户服务部也都要承担相应责任，实施对合同履行的有效监控。二是要以合作出版经营合同为重点，对现有各类合同文本进行全面梳理，确保合同内容和合作经营的规范性。三是要进一步加大出版管理信息系统的实施力度，确保将合同流程全程纳入计算机管理信息系统。四是要建立合同考核与责任追究制度，特别是要把出版合同签订情况作为编辑年终考核的一项重要内容。